利益衝突政策

肖尼健康服務  政策與程序

目的

該政策的目的是為確定和處理涉及Shawnee Health Service的潛在利益衝突和實際利益衝突提供指導。在大多數情況下，只要繼續保持良好的判斷力，就可以避免利益衝突，實際上，公司依靠僱員的合理判斷來避免許多此類衝突情況。

肖妮健康服務致力於最高水平的誠信。員工，志願者和董事會成員應客觀，誠實地與彼此，公司和外部組織建立關係。一般規則是：Shawnee Health Service的員工，志願者和董事會成員有義務避免和披露涉及Shawnee Health Service的道德，法律，財務或其他利益衝突，並將自己從決策權限中除名關於涉及Shawnee Health Service的任何衝突情況。

衝突局勢的識別與管理

通常，如果利益或活動影響或似乎影響個人行使客觀性的能力或損害個人為公司的最佳利益履行其職責的能力，則可能發生利益衝突。

在以下情況下，個人被認為存在潛在的利益衝突：

• 他或她或他或她的家人的任何成員* 由於個人在Shawnee Health Service的職位，可能會獲得財務或其他重大利益；

• 個人有機會以導致個人獲利或利益的方式影響公司的業務，行政或其他重大決定；或者

• 個人在履行其對公司的責任時，具有現有的或潛在的財務利益或其他重大利益，這會損害或可能損害個人的獨立性。

* 一個人的“家庭”包括其配偶，家庭伴侶，父母，兄弟姐妹，子女以及居住在同一家庭中的任何其他親戚。

可能造成利益衝突的特定關係

各種情況，從屬關係和關係都可能造成潛在的利益衝突。員工，志願者或董事會成員或其家人與潛在承包商，供應商或供應商之間的財務或其他關係（即董事會/官員或其他管理職位）可能潛在地造成不正當行為或乾擾員工對其行為的行為她代表Shawnee Health Service的職責，並符合Shawnee Health Service的最大職責，應在員工的利益衝突調查表中予以披露。在決定應披露哪種關係時，請從局外人的角度考慮情況，並確定這種關係是否具有可能引起明顯或實際利益衝突指控的性質，然後在透明性方面犯錯，因為披露有助於減輕或避免未來的誤會。此外，同事之間的某些類型的關係可能會造成不允許的利益衝突。例如，工作場所的戀愛關係可能會引起偏見和偏愛。由於這些原因，應立即向人力資源部披露同事之間的個人/浪漫或財務/業務關係，這些關係可能會造成不正當行為或乾擾員工代表公司履行其職責，或損害公司的最大利益。 。

Shawnee不得僱用董事會成員和/或其直系親屬。董事會成員必須在其辭職或直系親屬在Shawnee擔任職務之前從董事會辭職。 Shawnee的任何員工均不得在董事會中擔任職務。允許僱用現有僱員的親戚。

任何僱員均不得在直系親屬的監督下受僱。僱員的直系親屬不得被分配到一個職位，而該職位將直接或間接對另一個員工負有行政或監督責任，也不得分配到同一辦公室的職位。任何組織經理均不得簽署影響其本人工資或批准其本人或直接主管的支出報銷的薪資/人事表格. 考慮到執行主任的考慮，人力資源主任將簽署薪金/人事表格並/或批准費用報銷。

此外，Shawnee Health Service運營的計劃會獲得資金，這需要披露潛在的利益衝突。例如，肖尼（Shawnee）老年人聯盟計劃要求披露信息以評估潛在的衝突，其中包括：

• 組織衝突，包括但不限於長期護理機構或長期護理服務提供者的所有權或投資利益；長期護理機構的僱用或參與管理；在長期護理機構中擁有所有權，投資或就業利益的董事會成員；直接參與長期護理機構或長期護理服務的許可或證明；或根據長期服務機構的所有者或經營者的補償安排，獲得或有權直接或間接地獲得報酬（現金或實物）。

• 個人衝突，包括但不限於服務區中的長期護理機構或服務中任何長期護理機構的所有者或經營者僱用個人或其直系親屬區域;個人或其直系親屬參與長期護理機構的管理；個人或其直系親屬對現有或擬議的長期護理設施或長期護理服務的所有權或投資權益；個人或其直系親屬參與長期護理機構的許可或證明，或提供長期護理服務；根據與長期護理機構的所有者或經營者達成的補償安排獲得報酬；如果受僱為監察員，則接受Shawnee Health Service以外的任何人的金錢或其他對價；如果受僱為監察員，則在向居民提供服務時（如成人保護服務，出院計劃，擔任監護人，受委託代理人或其他代理決策者）為居民提供長期護理的責任不存在衝突。服務區，入院前篩查或長期護理居民的病例管理。

利益衝突的披露和管理

如果出現不當行為或實際利益衝突，則必須採取適當的措施，具體取決於具體情況。涉及沖突情況的員工，志願者或董事會成員必須與公司經理共同合作，以公司的最大利益為出發，以公司的最大利益解決衝突問題。根據衝突的性質，這可能包括因衝突情況或其他更嚴重的行動而將其從決策機構的職位上撤職。如果衝突涉及代表公司的財務活動，則必須完成衝突披露的書面文檔以及為解決衝突而採取的步驟。此信息的副本必須提供給公司合規官。

禮物和回扣

通常，公司員工不得從與Shawnee有業務往來或擬與其進行業務往來的個人或組織接收或提供任何礼物或其他任何具有重大價值的禮物。作為正常商業慣例的一部分，從賣方，供應商，顧問或患者/客戶那裡收到的禮物（標稱值為$25或以下的禮物除外）必須提供給公司或與公司一般共享，並且如果適當的話，應予以承認代表公司。本指南無意禁止正常的商業慣例，例如以飯吃飯的會議，提供給會議和會議參與者的公司物品或像徵性禮物，只要它們具有名義上的合理價值並能促進公司的合法商業利益。如果員工認為因個人情況有適當的理由可以免除此政策，則在提供或接受禮物之前，他或她應聯繫公司合規辦公室。

費用，酬金，費用報銷和其他類似付款

鼓勵工作人員進行演講，參加董事會和撰寫文章，前提是這些活動的時間不會影響員工在Shawnee的職責。董事費，作者的特許權使用費，酬金以及已發表文章或演講的酬金只有在準備的材料以及與這些活動有關的所有活動都是基於個人時間，並且所解決的問題與公司的活動或使命無關時，才應接受。 ，並且未使用公司資源。如果員工認為特殊情況是該政策的例外，則員工應諮詢公司合規官以獲取建議和適當的文件。與肖尼無關的任何活動所產生的差旅費和費用必須由個人或邀請個人參加該活動的組織承擔，並且不應由肖尼支付或報銷。

在某些情況下，工作人員可能會收到酬金或禮物，以表彰其在Shawnee Health Service工作期間所提供的服務。如果任何工作人員收到任何酬金或禮物，則必須將其送給Shawnee Health Service。

接受員工在肖尼以外的有償工作

為了避免潛在的衝突，請了解Shawnee的外部業務承諾的範圍和性質，並確保外部承諾不違反代表供應商的Shawnee員工Shawnee的工作職責（醫師） ，中級，牙醫，營養師，LCSW或心理學家）或診所經理或項目總監或以上職位的行政職位中的僱員，如果從事與他有關的外部業務或其他活動，則不得從事或她作為Shawnee員工的專長或Shawnee的業務，而無需事先獲得執行董事的批准，或者就執行董事而言，未經董事會的批准。在請求許可時，員工應披露將要從事的工作的組織，工作的性質，預期的時間承諾和應收取的報酬，以及對可能引起的任何潛在利益衝突的評估。由於員工參與此類活動而產生的肖妮。

政治活動和遊說

肖妮健康服務公司（Shawnee Health Service）不能從事政治運動，為政治運動做貢獻或允許在工作期間要求個人為運動做貢獻。董事會成員和員工不得使用Shawnee的姓名，設施，設備，用品或任何其他公司資源為政黨或候選人進行任何形式的籌款或招募。肖妮的僱員和董事會成員可以自由地根據自己的個人和時間從事這類政治活動，只要採取合理的措施避免人們認為這樣的活動是代表肖妮的即可。積極參與政治活動或活動的Shawnee員工可以與公司合規官討論適當的步驟，以最大程度地減少員工個人行為歸因於Shawnee的風險，還可以查看此類活動可能對Shawnee產生的其他任何意料之外的潛在影響。

根據聯邦法規，與遊說活動相關的費用必須由執行主任批准，並且只要該活動與公司預算無關，就可以允許。不得使用聯邦贈款來支持此類游說活動。

利益衝突問卷

在開始僱用之後以及以後每年，所有高級管理人員和財務職位的僱員必須完成“利益衝突調查表”。高層管理人員包括：執行董事，首席運營官，財務總監，計劃總監，助理總監和運營官。財務員工包括：會計師和採購代理。每當員工在公司內的職位發生變化時，員工也必須更新利益衝突調查表。即使當前沒有利益衝突，員工也必須按照表格中的要求披露其所有從屬關係。任命後及其後每年一次，肖尼（Shawnee）董事會的所有成員必須完成“利益衝突調查表”。

解釋

本政策無法描述可能涉及公司的所有利益衝突情況。因此，Shawnee董事會成員和員工必須使用良好的判斷力，以避免出現任何不當行為。適當的情況也可以證明該政策適用的例外情況。如果對本政策或其實施產生疑問，請謹慎行事並保持透明，並在進行此類交易之前尋求公司合規官的建議。

利益衝突問卷

Shawnee Health Service的簽名僱員，志願者或董事會成員在此證明以下內容：

1. 我已收到《肖尼衛生服務局利益衝突政策》的副本，並且我已閱讀，理解並據我所知已完全遵守該政策；
    
2. 我希望披露以供審查的交易，商業利益或其他可能與Shawnee Health Service發生潛在或實際利益衝突的情況。我了解，除非獲得Shawnee公司合規官的建議，否則我不會針對潛在或實際的利益衝突採取進一步的措施。這包括：

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3. Shawnee Health Service即將採取的行動可能會使我處於潛在或實際的利益衝突的位置。待處理的動作包括：

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4. 其他：

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發件人：_________________________________日期：_____________________
簽名

列印名稱：______________________________

關係：____董事會成員____僱員（表示職稱）_______________

____志願者

完成後，轉發至：

公司合規官

肖妮健康服務

加利福尼亞街109號

郵政信箱577

伊利諾伊州卡特維爾62918-0577